プライバシーポリシー

株式会社コーヒースタジオ京香（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するコーヒースタジオ運営、各種サービスの提供、ウェブサイト運営、問い合わせ対応、予約管理、会員管理、商品・サービスのご案内その他これらに付随する業務（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインに従い、適切に取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当社による個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

2. 取得する情報および利用目的

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の個人情報等を取得することがあります。

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

3. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

4. 個人情報の利用目的の法的根拠

当社は、日本法上、個人情報の利用については個人情報保護法に基づき、取得時に特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。必要に応じて、以下の法的根拠に基づき取り扱います。

なお、個人番号（マイナンバー）は、法令で認められる場合を除き、取得・利用しません。

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

当社は、業務遂行のため、以下のような業務を外部に委託することがあります。

この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者へのデータ移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、決済等に関連して、個人データが外国にあるサーバーに保存される、または外国の事業者に取り扱われる場合があります。

この場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な安全管理措置を講じ、当該移転先の個人情報保護制度や事業者の体制に関する情報提供が必要となる場合には、法令に従って適切に対応します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有し、その後は適切な方法で消去または匿名化します。

保存期間は、法令、契約上の必要性、紛争防止、サービス改善の必要性を踏まえて決定します。

8. ご本人の権利

個人情報保護法に基づき、ご本人は、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

なお、法令上の要件を満たさない場合、または当社の保有個人データでない場合等には、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

当社が個人情報の取扱いについてご本人の同意に基づいている場合、ご本人はいつでもその同意を撤回することができます。

ただし、同意を撤回した場合でも、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、法令に基づき保存が必要な情報については、同意撤回後も保存されることがあります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

必要に応じて、当社は本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

万が一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。

制定日：2026年8月2日

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